Zarządzanie nowoczesnymi zasobami cyfrowymi (2014/15)

Sylabus

Sylabus

Wymagania wstępne

Wiedza z zakresu organizacji i zarządzania tradycyjnymi zasobami analogowymi w archiwach. Umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym i oraz kompetencje w zakresie sprawnego poruszania się w internecie.

Cele

Poznanie przepisów i zasad regulujących postępowanie z dokumentacją w postaci cyfrowej. Zapoznanie się z przykładowymi rozwiązaniami z zakresu e-administracji.

Treści kształcenia

T1. Poznanie wybranych przepisów regulujących zarządzanie dokumentacją w postaci cyfrowej i podstawowych definicji z nimi związanych
T2. Poznanie w praktyce mechanizmów autentykacji dokumentów elektronicznych np. kwalifikowanego podpisu cyfrowego i profilu zaufanego ePUAP oraz poprawnej weryfikacji złożonych podpisów cyfrowych.
T3. Poznanie funkcjonowania komunikacji elektronicznej między obywatelem, a podmiotami publicznymi z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej.
T4 Analiza rozwiązań z zakresu e-Administracji oraz wykorzystanie danych zgromadzonych w rejestrach publicznych.
T5 Prezentacja zasad funkcjonowania systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) wykorzystywanych przez administrację publiczną do realizacji zadań kancelaryjnych w podmiotach.
T6 Wiedza na temat wpływu jaki ma stosowanie systemów EZD na gromadzenie dokumentacji w archiwach zakładowych instytucji.
T7 Nabycie umiejętności postępowania z nośnikami informatycznymi w systemach kancelaryjnych tradycyjnych i elektronicznych, w tym znakowanie nośników, ich ewidencjonowanie, przechowywanie, dokonywanie okresowych przeglądów i brakowanie lub przekazywanie do właściwych archiwów państwowych.
T8 Zapoznanie się z działaniem programów do zarządzania zasobem tradycyjnego archiwum zakładowego (o różnym poziomie złożoności). Analiza procedury przekazywania dokumentacji do Archiwum Dokumentów Elektronicznych w postaci paczek archiwalnych.
T9 Zapoznanie się z teorią dotyczącą digitalizacji materiałów archiwalnych i obiektów muzealnych.
T10. Zapoznanie się z teoretyczną wiedzą na temat masowego przechowywania danych cyfrowych oraz umiejętność dobrania odpowiedniego systemu przechowywanych zasobów.
T11. Poznanie wybranych źródeł informacji na temat
najnowszych rozwiązań prawnych i technologicznych z
zakresu zarządzania zasobami cyfrowymi.

Efekty kształcenia

WIEDZA:

S_W02 znajomość przepisów regulujących kwestie związane z
zarządzaniem dokumentami w postaci cyfrowej
S_W01 znajomość podstawowych definicji z zakresu zarządzania nowoczesnymi zasobami cyfrowymi
S_W01 wiedza o zmianach w przepisach oraz najnowszych rozwiązaniach w zakresie dokumentacji
elektronicznej
S_W01 znajomość podstawowych zasad budowy repozytoriów
cyfrowych i prezentacji zbiorów online
S_W01 znajomość podstawowych wiadomości związane z
przygotowaniem materiałów do digitalizacji, digitalizacją materiałów archiwalnych i zbiorów muzealnych oraz ewidencjonowaniem zbiorów cyfrowych

UMIEJĘTNOŚCI:

S_U01 umiejętność wskazania przykładów wdrożonych działań z zakresu eAdministracji )
S_U01 umiejętność zastosowania elektronicznej skrzynki podawczej i ePUAP
S_U01 umiejętność ewidencjonowania nośników informatycznych przy użyciu stosowanych w archiwach zakładowych systemów ewidencyjnych
S_U01 umiejętność określenia niezbędnych parametrów skanów wykorzystywanych jako kopie zabezpieczające i poglądowe
S_U01 stosowanie i weryfikacja kwalifikowanego podpisu
cyfrowego w obrocie gospodarczym
S_U01 umiejętność przekazywania materiałów archiwalnych w postaci cyfrowej do Archiwum Dokumentów Elektronicznych

KOMPETENCJE:

S_K01 kompetencje związane z praktycznym sposobem podstępowania z dokumentacją w postaci cyfrowej zarówno w toku załatwiania sprawy jaki i dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego
S_K01 kompetencje niezbędne do współpracy archiwisty zakładowego z referentami w zakresie ewidencjonowania, przechowywania i zabezpieczania dokumentacji w postaci cyfrowej
S_K01 kompetencja określania niezbędnego zakresu obowiązków poszczególnych osób w zespole zajmującym się digitalizacją zbiorów archiwalnych

Metody dydaktyczne

M1. Wykład
M2. Prezentacja multimedialna
M3. Dyskusja

Sposoby sprawdzania i warunki zaliczenia

W1. aktywny udział na zajęciach
W2. frekwencja
W3. pozytywne zaliczenie z testu końcowego

Lektury podstawowe

- Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych, pod red. Grażyny Szpor, Wolters Kluwer Polska, 2013.
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2005, nr 64, poz. 565 z póź. zm.),
- Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów
teleinformatycznych z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz.U. z 2012 r., poz. 526)
- Rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych z dnia 16 września 2002 r. (Dz.U.2002, nr 167, poz. 1375)
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U. nr 14, poz. 67)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których
utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych z dnia 2 listopada 2006 r. (Dz.U. nr 206, poz. 1519)

Lektury uzupełniające

- Janowski Jacek, Definicja podpisu elektronicznego w dyrektywie o podpisie elektronicznym [w:] Podpis
elektroniczny w obrocie prawnym, Wolters Kluwer Polska, 2007.
- Monarcha-Matlak Aleksandra, Obowiązki administracji w komunikacji elektronicznej, Wolters Kluwer Polska, 2011 (rozdział II, VII, VIII)
- Jachowicz Michał, Kotulski Mariusz, Forma dokumentu elektronicznego w działalności administracji publicznej, Warszawa 2012
- Halina Robótka, Współczesna biurowość. Zagadnienia ogólne, Toruń 2010.
- Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. 2001, nr 130, poz 1450)
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. 2012 poz. 267)
- Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz.U. z 2012 r., poz. 526).