Instrukcje kancelaryjne (2014/15)

Sylabus

Sylabus

Wymagania wstępne

Znajomość form kancelaryjnych występujących w XX wieku.

Cele

Celem zajęć jest zapoznanie się z współcześnie używanymi instrukcjami kancelaryjnymi.

Treści kształcenia

Podczas zajęć studenci będą zapoznać się z instrukcjami, które obowiązywały w kancelariach od lat 90-tych XX w. aż do współczesnych.

T1. Elementy składowe instrukcji kancelaryjnych w XX wieku.
T2. Instrukcja kancelaryjna dla organów jednostek samorządu terytorialnego lub rządowej administracji z roku 1998
T3. Instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych z roku 1998
T4. Instrukcja organizacyjna dla samorządowych oświatowych jednostek organizacyjnych z roku 1998
T5. Instrukcja kancelaryjna dla organów jednostek samorządu terytorialnego lub rządowej administracji zespolonej w województwie oraz obsługujących je urzędów z roku 2011.
T6. Instrukcje kancelaryjne w instytucjach oświatowych

Efekty kształcenia

WIEDZA:
S_W01
Zna na poziomie rozszerzonym terminologię potrzebną w pracy związanej z kancelarią.

S_W04
Ma szczegółową wiedzę o głównych kierunkach rozwoju badań związanych z rozwojem kancelarii.

UMIEJĘTNOŚCI:
S_U01
Potrafi wyszukiwać, analizować, oceniać, selekcjonować i integrować informacje istotne dla archiwistyki oraz formułować na tej podstawie krytyczne sądy.

KOMPETENCJE:
S_K01
Jest przygotowany do pracy w archiwach świeckich i kościelnych.

Metody dydaktyczne

M. 1. Wykład
M. 2. Prezentacja multimedialna
M. 3. Dyskusja
M. 4. Ćwiczenia

Sposoby sprawdzania i warunki zaliczenia

Zaliczenie. Warunkiem zaliczenia jest uczęszczanie na zajęcia i aktywny w nich udział.
W przeciągu semestru przewidziane są 2 kolokwia.

Lektury podstawowe

Instrukcja kancelaryjna i instrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum UŁ, red. Hanna Wróblewska, Łódź 1989.
Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów powiatu z omówieniem, red. i omówienie Tadeusz Dzwonkowski, Stan prawny na dzień 15 czerwca 2000 r., Zielona Góra 2000.
Instrukcja kancelaryjna i wykaz akt. Uniwersytet Wrocławski, Wrocław 1989.
Instrukcja kancelaryjna w przedszkolu, [kierownik projektu Witold Korczyc], Warszawa 2011.
Kral P., Nowa instrukcja kancelaryjna z komentarzem i instruktażem sporządzania dla organów jednostek samorządu terytorialnego lub rządowej administracji zespolonej w województwie oraz obsługujących je urzędów, Gdańsk 2011.
Przykładowa instrukcja kancelaryjna wraz z rzeczowym wykazem akt dla samorządowych oświatowych jednostek organizacyjnych: praca zbiorowa pod red. Eugeniusza Woźniaka, Wyd. 2 rozszerz. i popr., Gliwice 2002.
Przykładowa instrukcja kancelaryjna wraz z rzeczowym wykazem akt w jednostkach organizacyjnych oświaty, pomocy społecznej i innych [praca zbiorowa pod red.] Eugeniusz Wożniak, Wyd. 10, (stan prawny na dzień 15 pażdziernika 2010), Gliwice 2010.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14; poz. 67)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz. U. z 1998 r. nr 160; poz. 1073)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz. U. z 1998 r. nr 160; poz. 1074)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r. nr 112; poz. 1319)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 1998 r. nr 161; poz. 1109)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, (Dz. U. z dnia 31 grudnia 1999 r.)
Woźniak E., Przykładowa instrukcja kancelaryjna wraz z rzeczowym wykazem akt dla samorządowych oświatowych jednostek organizacyjnych, Wyd. 9, stan prawny na dzień 1 stycznia 2008, Gliwice 2008.
Woźniak E., Zasady kancelaryjne w jednostkach organizacyjnych oświaty, pomocy społecznej i inne: instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna, rzeczowy wykaz akt, Gliwice 2011.

Lektury uzupełniające

- Instrukcja kancelaryjna, Gdańsk 1988
Kancelaria i archiwum zakładowe, pod red. Z. Pustuły, Warszawa 2000
- Thiem P., Instrukcja kancelaryjna z komentarzem, Wyd. 2 uaktualnione, Gdańsk 2003.
- Thiem P., Instrukcja postępowania z materiałami niejawnymi z komentarzem, Warszawa 2012.