Podstawy zarządzania i organizacji dokumentacją (2014/15)


Sylabus

Sylabus

Wymagania wstępne

Brak wymagań wstępnych.

Cele

Zapoznanie studenta z podstawowymi zasadami zarządzania dokumentacją i obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwach i instytucjach.

Treści kształcenia

Podstawowe zagadnienia i bloki przedmiotu:
T_1. Pojęcia związane z zarządzaniem i obiegiem dokumentów.
T_2. Przepisy prawne.
T_3. Rodzaje dokumentacji.
T_4. Systemy kancelaryjne.
T_5. Postępowanie z dokumentacją archiwalną.
T_6. Postępowanie z dokumentacją niearchiwalną.
T_7. Specyfika obiegu dokumentów w zakładach produkcyjnych i usługowych.
T_8. Specyfika obiegu dokumentów na przykładzie wybranych instytucji.
T_9. Obieg dokumentu elektronicznego.
T_10. Ustalanie zasad obiegu dokumentów.
T_11. Podstawy przechowywania i konserwacji dokumentów.

Efekty kształcenia

E_1 Student wskazuje podstawowe zasady związane z zarządzaniem i obiegiem dokumentów.
E_2 Analizuje funkcjonujące systemy kancelaryjne, a w sprawach problemowych potrafi poruszać się w sferze istniejących przepisów prawnych.
E_3 Jest zorientowany na podejmowanie i stymulowanie właściwych działań w zakładzie pracy, lub instytucji.

Metody dydaktyczne

M_1 wykład
M_2 prezentacja
M_3 pogadanka

Sposoby sprawdzania i warunki zaliczenia

Warunkiem uzyskania zaliczenia jest spełnienie poniższych wymagań:
- obecność
- przygotowanie do zajęć


W_1 Pozytywne zaliczenie kolokwium sprawdzającego (test) na koniec semestru

Lektury podstawowe

- Aktualne przepisy prawne i normatywne dotyczące zarządzania dokumentacją.
- Archiwistyka praktyczna dla archiwów zakładowych, red. S. Kłys, Poznań 1986.
- Kancelaria i archiwum zakładowe, red. E. Borodij, Warszawa 2009.
- Metodyka pracy archiwalnej, red. S. Nawrocki, S. Sierpowski, Poznań 1998.
- H. Robótka, Rozwój form kancelaryjnych i współczesne rodzaje dokumentów archiwalnych. Dokumentacja geodezyjno-kartograficzna, Toruń 1985.
- H. Robótka, B. Ryszewski, A. Tomczak, Archiwistyka, Warszawa 1989.

Lektury uzupełniające

- S. Nawrocki, Rozwój form kancelaryjnych na ziemiach polskich od średniowiecza do końca XX wieku, Poznań 1998.