Podstawy zarządzania i organizacji dokumentacją (2014/15)
Sylabus
- Tytuł zajęć: Podstawy zarządzania i organizacji dokumentacją
- Rok akademicki: 2014/15 Zajęcia dostępne w ramach przedmiotu:
- - Podstawy zarządzania i organizacji dokumentacją [na kierunku:] Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, studia pierwszego stopnia (licencjackie), stacjonarne, I rok, semestr zimowy [drukuj sylabus]
- [prowadzący wykład:30h/z/2ECTS]: dr hab. Grzegorz Chajko
- [prowadzący wykład:30h/z/2ECTS]: dr hab. Grzegorz Chajko
- Osoba odpowiedzialna za treść sylabusa: dr hab. Grzegorz Chajko
Sylabus
Wymagania wstępne
Brak wymagań wstępnych.
Cele
Zapoznanie studenta z podstawowymi zasadami zarządzania dokumentacją i obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwach i instytucjach.
Treści kształcenia
Podstawowe zagadnienia i bloki przedmiotu:
T_1. Pojęcia związane z zarządzaniem i obiegiem dokumentów.
T_2. Przepisy prawne.
T_3. Rodzaje dokumentacji.
T_4. Systemy kancelaryjne.
T_5. Postępowanie z dokumentacją archiwalną.
T_6. Postępowanie z dokumentacją niearchiwalną.
T_7. Specyfika obiegu dokumentów w zakładach produkcyjnych i usługowych.
T_8. Specyfika obiegu dokumentów na przykładzie wybranych instytucji.
T_9. Obieg dokumentu elektronicznego.
T_10. Ustalanie zasad obiegu dokumentów.
T_11. Podstawy przechowywania i konserwacji dokumentów.
T_1. Pojęcia związane z zarządzaniem i obiegiem dokumentów.
T_2. Przepisy prawne.
T_3. Rodzaje dokumentacji.
T_4. Systemy kancelaryjne.
T_5. Postępowanie z dokumentacją archiwalną.
T_6. Postępowanie z dokumentacją niearchiwalną.
T_7. Specyfika obiegu dokumentów w zakładach produkcyjnych i usługowych.
T_8. Specyfika obiegu dokumentów na przykładzie wybranych instytucji.
T_9. Obieg dokumentu elektronicznego.
T_10. Ustalanie zasad obiegu dokumentów.
T_11. Podstawy przechowywania i konserwacji dokumentów.
Efekty kształcenia
E_1 Student wskazuje podstawowe zasady związane z zarządzaniem i obiegiem dokumentów.
E_2 Analizuje funkcjonujące systemy kancelaryjne, a w sprawach problemowych potrafi poruszać się w sferze istniejących przepisów prawnych.
E_3 Jest zorientowany na podejmowanie i stymulowanie właściwych działań w zakładzie pracy, lub instytucji.
E_2 Analizuje funkcjonujące systemy kancelaryjne, a w sprawach problemowych potrafi poruszać się w sferze istniejących przepisów prawnych.
E_3 Jest zorientowany na podejmowanie i stymulowanie właściwych działań w zakładzie pracy, lub instytucji.
Metody dydaktyczne
M_1 wykład
M_2 prezentacja
M_3 pogadanka
M_2 prezentacja
M_3 pogadanka
Sposoby sprawdzania i warunki zaliczenia
Warunkiem uzyskania zaliczenia jest spełnienie poniższych wymagań:
- obecność
- przygotowanie do zajęć
W_1 Pozytywne zaliczenie kolokwium sprawdzającego (test) na koniec semestru
- obecność
- przygotowanie do zajęć
W_1 Pozytywne zaliczenie kolokwium sprawdzającego (test) na koniec semestru
Lektury podstawowe
- Aktualne przepisy prawne i normatywne dotyczące zarządzania dokumentacją.
- Archiwistyka praktyczna dla archiwów zakładowych, red. S. Kłys, Poznań 1986.
- Kancelaria i archiwum zakładowe, red. E. Borodij, Warszawa 2009.
- Metodyka pracy archiwalnej, red. S. Nawrocki, S. Sierpowski, Poznań 1998.
- H. Robótka, Rozwój form kancelaryjnych i współczesne rodzaje dokumentów archiwalnych. Dokumentacja geodezyjno-kartograficzna, Toruń 1985.
- H. Robótka, B. Ryszewski, A. Tomczak, Archiwistyka, Warszawa 1989.
- Archiwistyka praktyczna dla archiwów zakładowych, red. S. Kłys, Poznań 1986.
- Kancelaria i archiwum zakładowe, red. E. Borodij, Warszawa 2009.
- Metodyka pracy archiwalnej, red. S. Nawrocki, S. Sierpowski, Poznań 1998.
- H. Robótka, Rozwój form kancelaryjnych i współczesne rodzaje dokumentów archiwalnych. Dokumentacja geodezyjno-kartograficzna, Toruń 1985.
- H. Robótka, B. Ryszewski, A. Tomczak, Archiwistyka, Warszawa 1989.
Lektury uzupełniające
- S. Nawrocki, Rozwój form kancelaryjnych na ziemiach polskich od średniowiecza do końca XX wieku, Poznań 1998.